О продукте

Rentman - сертифицированный программный комплекс, предназначен для автоматизации процесса сдачи оборудования в аренду, оформления заказов и прогнозирования загруженности складов. Использование этого приложения позволяет организовать работу на складах и в офисе наиболее эффективным образом при оптимальном количестве сотрудников.

Основные функциональные возможности приложения:

• учет движения (заказ, поступление, наличие, резервирование, выдача и возврат) товаров на складах
• регистрация технической информации о товарах
• генерация прайс-листов и справочных каталогов
• хранение полной информации об арендаторах и истории взаимоотношений
• оформление договоров, генерация отчетов, актов и платежных ведомостей
• работа с клиентами, планирование арендного цикла
• отслеживание задолжностей по арендным платежам

Rentman упрощает обработку сложных финансовых операций, позволяет проводить и координировать:

• корпоративные платежи
• межфирменные проводки
• взоиморасчеты с партнерами

В приложение встроен мощный механизм для создания и централизированного хранения документов, сопровождающих сдачу в аренду и возврат на склад, продажи и покупки, актов утери / порчи, записей главной книги и многое другое, обеспечивет поддержку различных типов отчетов. Предусмотрено хранение и просмотр состояния платежей одновременно в рублях и условных единицах (на выбор: $, € или £), что необходимо для финансового анализа баланса при значительных колебаниях котировок валют. Также в приложение встроен модуль взаиморасчетов со складами партнеров.

Cистема позволяет работать с ней в локальной сети или удаленно, через интернет, устанавливать сотрудникам права доступа к различному функционалу (оформление заказов, сдача и возврат оборудования, просмотр отчетов, установка курса валюты и т.д.)

Поддержка сканеров штрих-кода упрощает сдачу оборудования в аренду и прием его на склад, ускоряет поиск. Фирменный генератор штрих-кодов позволяет распечатывать наклейки с указанными на них названием прибора, стоимостью его аренды в день и балансовой стоимостью.

Встроенная интерактивная помощь помогает максимально быстро обучиться работе с приложением. Предусмотрена многоязычность с выбором для каждого пользователя. Поддерживается работа одновременно с несколькими базами данных.

Преимущества

В Rentman предусмотрен полный спектр функциональных возможностей, которые могут потребоваться в арендном бизнесе любого направления (от аренды оборудования до проката автомобилей). При этом подключается и оплачивается тот функционал, который действительно требуется для компании сегодня и в обозримом будущем (по мере развития вашего бизнеса подключаются дополнительные модули).

Гибкость и расширяемость

Архитектура и средства настройки системы позволяют конфигурировать продукт согласно вашим требованиям, менять состав информации, бизнес-логику, права доступа к информации.

Компонентная структура

Архитектура системы позволяет использовать необходимые модули выборочно. Это дает возможность внедрять систему поэтапно, начиная с базовых (необходимых и стандартных) модулей и постепенно наращивая возможности вашей информационной системы.

Быстрое внедрение

Достигается за счет готовой конфигурации и большого количества типовых объектов, поставляемых вместе с продуктом. Графический конфигуратор позволяет легко и быстро настраивать систему, сокращая срок внедрения, а система дистрибуции конечных приложений позволит без труда установить и контролировать требуемое количество рабочих мест.

Безопасность

Приложение имеет многоуровневую систему безопасности, как на стороне клиента, так и на сервере. Роли пользователей (администратор, менеджер, кладовщик и т.д.) настраиваются на доступ к необходимому им функционалу системы (например, к генерации отчетов, оформлению и обслуживанию заказов, работе со складами и т.д.)

Экономия

Максимально используются возможности существующего программного обеспечения. Совместимость с самыми распространенными СУБД, в том числе и бесплатными (например, PosgreSQL или MySQL), позволят экономить на дополнительном программном обеспечении и специалистах по нему. При этом, в большинстве случаев бесплатный Postgres даже быстрее платных аналогов и поддерживают всю функциональность дорогого Oracle.

Архитектура

C технологической точки зрения Rentman - это передовое решение. Многоуровневая архитектура позволяет легко масштабировать решение, начав с 2 рабочих мест, довести их до нескольких десятков. Переход к решению уровня корпорации позволяет использовать сотни рабочих мест.
При этом в систему встроены специальные возможности по централизованному управлению всеми рабочими местами, дистрибуции клиентских мест, безопасному внесению изменений в конфигурацию. Типовые рабочие места:

• Супервизор: управление системными настройками
• Администратор: управление правами доступа, просмотр отчетов
• Менеджер: оформление и обслуживание заказов
• Кладовщик: работа на складе с использованием сканера штрих-кода

Конфигурирование системы производится из единой графической оболочки. Большинство задач по конфигурированию решается без использования средств программирования. Однако, если необходимо внести глубокие изменения, для этих целей используется язык программирования Java и XML-описания.

Внедрение

Внедрение любой информационной системы - серьезная и ответственная работа. Rentman - сложный, многофункциональный продукт, позволяющий изменить и настроить модули системы согласно самым нестандартным требованиям заказчика. С другой стороны, специалисты при разработке продукта приложили все усилия для того, что бы его внедрение можно было произвести максимально быстро. Этому способствует:

• готовая типовая конфигурация
• большая база готовых объектов и шаблонов
• удобный графический конфигуратор
• поддержка распространенных СУБД
• центральное управление конфигурированием и распространением клиентских приложений